DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN – TIẾT KIỆM CHI PHÍ, NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC
Sự phát triển của hoạt động xuất nhập khẩu ngày nay càng phát triển, thủ tục hải quan là khâu bắt buộc và trở thành yếu tố quyết định tốc độ lưu thông hàng hoá của doanh nghiệp. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc sẽ ảnh hưởng rất lớn khiến doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính và giữ hàng tài cảng, thậm chí có thể bị liệt kê vào danh sách rủi ro cho những lô hàng tiếp theo.
Xuất nhập khẩu Hoàng Khang mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, đây là một giải pháp giúp khách hàng quản trị rủi ro, tối ưu chi phí dài hạn, tuân thủ pháp luật, và giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả trong quá trình vận hành chuỗi cung ứng.
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói là gì?
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói là việc đơn vị xuất nhập khẩu Hoàng Khang thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ nghiệp vụ hải quan theo đúng quy định pháp luật, nhằm giúp hàng hoá được thông quan một cách nhanh chóng và hợp pháp
Không chỉ dừng lại ở việc khai báo thông tin điện tử lên hải quan điện tử, xuất nhập khẩu Hoàng Khang còn bao gồm các nghiệp vụ chuyên sâu như sau:
- Kiểm tra, chuẩn hóa bộ chứng từ xuất nhập khẩu, giảm rủi ro 100% bao gồm: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có Catalogue, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật của hàng hóa Các giấy phép, chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý). Việc kiểm tra ngay từ ban đầu giúp phát hiện ra các rủi ro tiềm ẩn từ đó điều chỉnh hồ sơ phù hợp trước khi khai báo hải quan. Thực ra việc lô hàng bị luồng vàng, luồng đỏ là vì lí do các chứng từ không thống nhất.
- Tư vấn và phân loại mã HS Code mã phù hợp, tối ưu và đúng quy định, tránh rủi ro trong việc sai sót HS code và truy thu thuế
- Tư vấn các chinh sách về các mặt hàng, ví dụ như mặt hàng cấm, mặt hàng có điều kiện, và kiểm tra chuyên ngành.
- Tuân thủ và tối ưu nghĩa vụ thuế nhập khẩu
- Thực hiện khai báo điện tử VNACCS/VCIS
- Kiểm tra hàng hoá và làm việc trực tiếp với hải quan: Đại diện khách hàng sẽ làm việc trực tiếp với hải quan khi tờ khai rơi vào luồng vàng, đỏ, kiểm tra hồ sơ chuyên gia, và kiểm tra thực tế đơn hàng
- Thanh toán chi phí và phí phát sinh: Đại diện khách hàng sẽ thanh toán phí cảng, phí tàu, phí sân bay,…
- Thông quan và giao nhận hàng đúng thời điểm để tránh các chi phí phát sinh, ví dụ như chi phí lưu kho
- Tiếp tục hỗ trợ sau khi thông quan như lưu trữ hồ sơ, và báo các chi phí thuế còn tồn đọng
Điều khác biệt giữa khai báo hải quan không chỉ dừng lại ở việc cập nhật dữ liệu trên hệ thống mà còn là một quá trình ra quyết định chuyên môn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, thời gian và rủi ro pháp lý của doanh nghiệp
Những Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói tại xuất nhập khẩu Hoàng Khang
Tránh sai sót HS CODE- nguyên nhân truy thu thuế
Sai HS code là lỗi phổ biến trong quá trình khai báo hải quan, lỗi này rất nghiêm trọng khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế và đem vào diện quản lý rủi ro của cơ quan hải quan.
HS code được hiểu là mã số dùng để phân loại hàng hoá, chỉ cần 1-2 mã số trong mã HS toàn bộ nghĩa vụ thuế và chính sách sẽ bị thay đổi hoàn toàn. Khi sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, khách hàng sẽ tránh khỏi sự sai sót, làm tăng tỉ lệ khai báo thành công.
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói sẽ ngắn thời gian thông quan
Đối với các doanh nghiệp tự khai báo hải quan sẽ thường mất 3-7 ngày, sau đó có thể cần yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ nếu thiếu, quá trình này rất mất thời gian. Vì vậy, lựa chọn đơn vị uy tín để thực hiện để tối ưu thời gian, và tránh chi phí lưu kho
- Đối với dịch vụ chuyên nghiệp sẽ được phân ra làm 3 luồng hàng hoá:
- Luồng xanh: có thể thông quan được trong ngày
- Luồng vàng: xử lý hồ sơ nhanh hơn, đúng trọng tâm vấn để.
- Luồng đỏ: chủ động phương án kiểm tra hàng hoá
Khi thông quan, vấn đề thời gian rất quan trọng bởi vì thời gian càng ngắn thì chi phí logistics và lưu kho càng thấp. Bên cạnh đó hàng hoá sẽ bị kẹt lại ở cảng nếu không cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết sẽ ảnh hưởng tới việc kinh doanh và chất lượng sản phẩm. Sự linh động của dịch vụ khai báo hải quan trọn gói là lợi thế để hàng đến nơi đúng lúc.
Linh hoạt và chủ động xử lý luồng vàng – luồng đỏ
Khi gặp vấn đề về luồng vàng và luồng đỏ, các doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc giải trình cho cơ quan hải quan dẫn đến việc kiểm tra thực tế đơn hàng, và có thể bị liệt kê vào nghi ngờ mã HS hoặc trị giá khai báo, sẽ ảnh hưởng đến những chuyến hàng sau.
Khi khách hàng lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, đơn vị dịch vụ sẽ chuẩn bị tất cả những hồ sơ logic, nhất quán trong việc giải trình cho cơ quan hải quan, với nhiều năm kinh nghiệm trong khai báo hải quan thì đơn vị dịch vụ sẽ làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan để tối ưu thời gian thông quan. Và hơn thế nữa, doanh nghiệp có sự ổn định về việc xuất khẩu, nhập khẩu nguồn hàng để tránh tình trạng bị nâng luồng ở các lô hàng tiếp theo.
Các loại hình dịch vụ khai báo hải quan hiện nay
Hiện nay mô hình khai báo hải quan rất đa dạng với nhiều loại hình khách nhau, phù hợp từng nhu cầu xuất nhập khẩu:
- Khai báo hải quan hàng nhập khẩu/ xuất khẩu
- Khai báo hải quan hàng kinh doanh
- Khai báo hải quan hàng gia công
- Khai báo hải quan hàng sản xuất xuất khẩu
- Khai báo hải quan hàng tạm nhập tái xuất
- Khai báo hải quan máy móc, thiết bị, hàng dự án
- Khai báo hải quan hàng chuyển phát nhanh
- Khai báo hải quan hàng phi mậu dịch, quà biếu, quà tặng
Mỗi loại hình khai báo sẽ khác nhau, khi tham gia sử dụng dịch vụ khai báo, khách hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong một mớ hỗn độn về thông tin, và tránh được nhiều sai sót không đáng có.
Các Bước Khai Báo Hải Quan Chuẩn Và Thực Tế
Bước 1: Tiếp nhận & kiểm tra chứng từ.
Để tránh tối đa rủi ro và giảm nguy cơ bị phân luồng đỏ vì sai thông tin trước khi nộp tờ khai đơn vị dịch vụ sẽ yêu cầu các thông tin như sau:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Hợp đồng mua bán
- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
- C/O (nếu có)
- Catalogue, hình ảnh hàng hóa
Bước 2: Tư vấn HS Code hợp lý và kiểm tra hàng
- Phân loại HS Code phù hợp với nhóm mặt hàng và đúng pháp luật
- Để việc khai báo một cách nhanh chóng hơn đơn vị dịch vụ sẽ kiểm tra hàng hóa có thuộc diện:
- Cấm nhập
- Nhập khẩu có điều kiện
- Kiểm tra chuyên ngành
Đây là bước quan trọng để tránh rủi ro, và tối ưu chi phí cách tốt nhất
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS
Ở bước này sẽ tối ưu khai báo để hạn chế phân luồng và giảm rủi ro thực tế.
- Truyền tờ khai
- Nhận kết quả phân luồng
Bước 4: Nhận kết quả và xử lý vấn đề phân luồng
- Luồng xanh: nộp thuế – thông quan
- Luồng vàng: bổ sung, giải trình hồ sơ
- Luồng đỏ: kiểm hóa, phối hợp cùng hải quan
Khi nhận được các kết quả phân luồng, đơn vị dịch vụ sẽ hướng dẫn khách hàng xử lý linh hoạt các trường hợp trên để có kết quả tốt nhất
Bước 5: Thông quan và tiếp tục kiểm tra
Sau khi hoàn tất thủ tục và bạn giao hồ sơ, dịch vụ sẽ tiếp trục lưu trữ lại thông tin để phục vụ cho việc thanh tra và kiểm tra sau khi thông quan
- Hoàn tất thủ tục
- Bàn giao hồ sơ
- Lưu trữ phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan
Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi các doanh nghiệp không có các bộ phận xuất nhập khẩu chuyên sâu, đây là giải phải cho doanh nghiệp có mong muốn giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thông quan.
Doanh nghiệp mới thành lập và mới lần đầu xuất nhập khẩu: các doanh nghiệp mới sẽ gặp khó khăn trong việc nắm bắt thông tin và quy định pháp luật về hải quan đang hiện hành, và thiếu nhiều kinh nghiệm trong việc khai báo thì xuất nhập khẩu Hoangkhang là một lựa chọn tối ưu.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ không có phòng xuất nhập khẩu: để tối ưu chi phí về nhân sư, và quy trình nhanh gọn, chủ động được kế hoạch nhập xuất hàng hoá thì lựa chọn xuất nhập khẩu thuê ngoài sẽ là một lựa chọn đúng đắn.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu đa dạng mặt hàng: sự đang dạng hàng hoá có thể dẫn tới luồng vàng và luồng xanh, khi chọn dịch vụ hải quan trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp nhất quán giữa các lô hàng, và hỗ trợ xử lý phát sinh một cách nhanh chóng.
Doanh nghiệp không có thời gian theo sát thủ tục hải quan: để tập trung hơn vào cốt lõi kinh doanh thì các chủ doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu Hoangkhang để tối ưu về thời gian, không gây dán đoạn trong hoạt động kinh doanh, và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Doanh nghiệp nhập khẩu hàng có điều kiện: Các mặt hàng như máy móc thiết bị, mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, hoá chất,…. Thường sẽ yêu cầu giấy phép nhập khẩu và kiểm tra chất lượng. Dịch vụ hải quan trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp xử lý trọn quy trình, tránh được tình trạng bổ sung hồ trong việc thông quan.
Để giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, và thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng thì dịch vụ khai báo hải quan trọn gói Hoàng Khang là lựa chọn đúng đắn trong việc khai báo hải quan để hàng hoá được thông quan nhanh chóng và đúng luật. Bên cạnh đó giảm thiểu rủi ro do dai HS Code và xuất nhập khẩu chính ngạch Hoàng Khang là một đối tác lâu dài trong việc xuất nhập khẩu toàn cầu.
